فرص عمل في مصرف أبوظبي الإسلامي مصر.. تعرف على أحدث الوظائف المتاحة
أعلن مصرف أبوظبي الإسلامي مصر، عبر صفحته الرسمية على موقع التوظيف LinkedIn، عن أحدث فرص العمل المصرفية المتاحة لديه، وهي وظيفة Document Controller / Senior Document Controller.
تفاصيل أحدث الوظائف المتاحة في مصرف أبوظبي الإسلامي مصر:
المسئوليات الرئيسية للوظيفة:
– يشارك في الاجتماعات التي تجريها الإدارة لمراجعة سياسات الإدارة والمنظمة.
– يساعد في تخطيط وإعداد الاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات الهاتفية الجماعية والملفات واسترجاع مستندات الشركة وسجلاتها وتقاريرها بالإضافة إلى الحفاظ على نظام الملفات العام وحفظ جميع المراسلات
– يقوم بإعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة لاجتماعات اللجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى، وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماعات.
– يوفر دعمًا لمعالجة النصوص والسكرتارية، وكتابة المستندات السرية على نظام معالجة النصوص.
– قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة من أجل تحديد أهميتها وتخطيط توزيعها، وإعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
– يحافظ على رأس المبنى وإدارته. الجداول الزمنية الرئيسية بالإضافة إلى إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية والمستندات الأخرى باستخدام معالجة النصوص و/أو جداول البيانات و/أو قاعدة البيانات و/أو برامج العرض التقديمي.
– يراجع ممارسات وإجراءات التشغيل من أجل تحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل وإجراءات إعداد التقارير.
– يقوم بتجميع واستيعاب وإعداد المستندات السرية والحساسة وإحاطة المسؤول أو المدير التنفيذي بالمحتوى.
– ينسق ويساعد الجدول الزمني للمحترف أو المسؤول لتنظيم الأحداث والجلسات والاتفاقيات، والتوصية بالإجراءات التي سيتم تنفيذها لتغطية نفقات مكان العمل مثل الإمدادات والأجهزة والاحتياجات الثابتة.
– استلام فواتير الموردين ومراجعتها مع الأعمال ذات الصلة من الجانب المالي.
– يقوم بإعداد جميع الوثائق المالية اللازمة لعملية الدفع ومتابعة الدفع مع الإدارة المالية.
– مراقبة أداء المقاول في الوقت المحدد لمؤشرات الأداء الرئيسية، وإعداد العروض التقديمية ذات الصلة بأدائهم.
– وأي مهام أخرى يتم تعيينها.
الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة:
– مراقب المستندات: 1-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
– مراقب المستندات الأول: أكثر من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
– الخبرة السابقة في مجال المشتريات تعتبر أحد الأصول.
المؤهلات التعليمية:
– شهادة جامعية / كلية.
المهارات الخاصة بالوظيفة:
– معرفة منهجيات الشراء.
– مهارات جيدة في التعامل مع العملاء.